Praktische info

• Prente Art Market is een evenement zonder winstoogmerk met een klein bedrag aan subsidies en volledig gerund door vrijwilligers. We vragen 15 euro voor een volle tafel en 7,5 euro voor een halve tafel. Alleen als je aanvraag succesvol is, word je uitgenodigd om de bijdrage te betalen. Houd er rekening mee dat het betalen van je bijdrage de enige manier is om je tafel te bevestigen.
• Je moet 18 jaar of ouder zijn om je aan te melden voor onze markt.
• Let op: AI-gegenereerde afbeeldingen zijn ten strengste verboden op onze markt. Als dit wordt ontdekt tijdens het aanmeldingsproces of op het evenement zelf, wordt je deelname ingetrokken en sta je op de zwarte lijst van alle toekomstige evenementen die we organiseren.  
• De verkoop van fanart is toegestaan, maar we vragen je om dit te beperken tot maximaal 20% van je beschikbare werk op je tafel.  
• Prente is een gezinsvriendelijk evenement. Er mag geen pornografisch materiaal worden tentoongesteld (d.w.z. expliciete handelingen met seks). Naakte lichamen/lichaamsdelen mogen wel getoond worden! Het is toegestaan om gevoelige items uit het zicht te houden, bijvoorbeeld onder je tafel.

Over je inschrijving

• Wees zorgvuldig bij het invullen van je inschrijfformulier. Het indienen van een aanvraagformulier garandeert geen plaats op de markt. Zodra je je aanvraag hebt ingediend, ontvang je een bevestigingsmail. Beschouw dit als een bevestiging dat je aanvraag goed is ontvangen. Er wordt contact met je opgenomen over het resultaat van je aanvraag en als je aanvraag succesvol is, ontvang je een bevestiging van de tafelruimte en meer informatie over de markt. Niet-succesvolle aanvragers worden automatisch toegevoegd aan de reservelijst voor de markt en er wordt contact met je opgenomen als er op een later tijdstip een plaats vrijkomt.
• Gezamenlijke aanvraag is mogelijk! 
  Zorg ervoor dat je de tafelaanvraag invult met alle relevante gegevens voor iedereen die wil exposeren. Alleen de primaire contactpersoon ontvangt correspondentie van Prente Art Market. De primaire contactpersoon is vervolgens verantwoordelijk voor het verspreiden van informatie aan alle andere aanvragers.  

Tafel details

• Volledige tafels zijn 2m20 x 80cm Halve tafels zijn 1m10 x 80cm. We vragen 15 euro voor een volle tafel en 7,5 euro voor een halve tafel.
• Als je een volledige tafel aanvraagt, wees er dan zeker van dat je de voorziene ruimte kunt vullen. Zo niet, vraag dan een halve tafel aan. Dit zorgt ervoor dat de meeste aanvragers een kans maken om deel te nemen aan Prente!
• Als je je als collectief aanmeldt, weet dan dat het maximum aantal mensen achter één tafel 3 is.
• Er zullen draadhekken zijn zodat sommigen van jullie spullen kunnen ophangen.  We zullen ons best doen om iedereen die het echt nodig heeft er een te geven, maar er zijn er maar een paar beschikbaar.  Laat het ons hieronder weten als je er een nodig hebt.  Je mag echter niets aan de muren hangen.

Presentatie

We houden Prente graag een leuke en mooie markt. Neem je eigen tafelkleed mee! Als je producten uitstalt in dozen, zorg er dan voor dat deze netjes en schoon zijn. Blokkeer geen gangpaden, brandgangen of tafels van anderen. Onze locatie staat niet toe dat dingen aan de muur worden opgehangen. Respecteer dat alsjeblieft. Zorg ervoor dat je tafelscherm altijd veilig is. Houd rekening met je buren en dring niet binnen in hun expositieruimte. Wij van Prente zijn niet verantwoordelijk voor breuk of diefstal.

Gedragscode

Standhouders wordt gevraagd te onthouden dat Prente een markt is voor alle leeftijden, voor iedereen. Elke vorm van discriminatie, pesten of intimidatie zal worden aangepakt op basis van nultolerantie; Prente behoudt zich het recht voor om exposanten te vragen te vertrekken als we vinden dat deze regels worden overtreden. We vragen jou, als exposant, om ons te helpen Prente een vriendelijke, veilige plek te houden en ons op de hoogte te stellen als je het gevoel hebt dat deze regels door iemand worden overtreden.

Honden zijn toegestaan, maar neem ze alleen mee als ze worden beschouwd als hulpdier. We willen het evenement leuk houden voor iedereen.

Annulering

Als je aanmelding succesvol is en je besluit toch niet deel te nemen aan Prente, vragen we je om ons dat tijdig te laten weten zodat een andere illustrator jouw plaats kan innemen! Terugbetaling van je tafelgeld vindt alleen plaats als je minimaal 1 maand voor het evenement annuleert.